Notulensi Musyawarah dan Arisan Bulan Agustus 2017

Pelaksanaan Musyawarah Rutin Bulanan RT.3 dan Arisan yang bertempat di kediaman bapak Tukijo selaku menantu bapak Sudarsono, Ahad (13/08/2017) berjalan dengan lancar dihadiri lebih kurang 25 orang warga. Dari acara yang berlangsung didapatkan beberapa keputusan dan informasi dimana notulensinya tercatat sebagai berikut :

[1]. Acara di mulai pukul 20.17 wib dibuka oleh bapak Ivan Purnawan selaku Ketua RT.03, sejurus mewakili tuan rumah memberikan sambutan dan ucapan terima kasih atas partisipasi serta kehadiran warga dalam acara pada kesempatan tersebut.

[2]. Selanjutnya, sambutan Ketua RT-pun disampaikan, dimana beberapa poin menjadi pokok bahasan meliputi :
  • Surat Edaran RW.01 yang mana tertanggal, 10 Agustus 2017 iuran kartu kuning di aktif-kan kembali, yang pelaksanaannya dimulai terhitung sejak bulan maret sampai dengan bulan berjalan, yang saat ini masuk di bulan ke 6.
  • Dari musyawarah yang ada, warga sepakat jika selama 6 bulan di hitung rata-rata warga hadir sejumlah 20 orang x @ 1.000,- x 6 = Rp. 120.000,-
  • Menindaklanjuti permohonan bantuan (donasi) RT untuk pelaksanaan malam Tirakatan (17-an) RW.01, warga setuju jika dikeluarkan Rp. 100.000,- untuk pelaksanaan kegiatan yang pos-nya diambilkan dari jimpitan.
  • Malam Tirakatan RW.01 dilaksanakan pada hari Rabu, 16 Agustus 2017, dimulai pada pukul 19.30 wib dan berakhir sampai selesai yang teknis pelaksanaannya dilakukan oleh pemuda RW.01 dibawah koordinator (ketua) saudara Surya, dengan penanggung jawab Bp. Agus Irianto selaku Ketua RW.01.
  • Terkait snack dalam malam Tirakatan, per @ Rp. 3.500,- x 100 orang = Rp. 350.000,-.Jumlah . yang ada diambilkan dari : a. Sisa syawalan RT.03 tahun 1438 H ; Rp. 100.000,-., b. Donasi spontan serkiler (jimpitan) ; Rp. 178.000,- dan c. Kas PKK ; Rp. 72.000,- 

[3]. Terkait laporan keuangan dari masing-masing seksi/pengurus :
  • Arisan  Rp. 2 ribu-an, didapat oleh beliau Bp. Sudarsono.
  • Iuran Sosial bulan Agustus 2017 masuk Rp. 81.000,-
  • Jimpitan/kas saldo akhir sejumlah Rp. 1.145.000,- dimana pada malam tersebut dikeluarkan untuk ; a. Kartu Kuning (6 bulan) ; Rp. 120.000,-. b. Donasi pelaksanaan malam Tirakatan RW.01 ; Rp. 100.000,-. c. Snack malam Tirakatan ; Rp. 178.000,-. dan d. Pembelian ATK dan foto copy ; Rp. 112.000,-. Saldo akhir sejumlah ; Rp. 755.000,-
  • Tabungan Piknik bulan Agustus masuk Rp. 204.000,- dengan jumlah akhir Rp. 840.000,-
  • Untuk Simpan Pinjam ada masuk Rp. 410 ribu dipinjam sejumah tersebut oleh Bp. Zaenal Arifin.
[4]. Menindak lanjuti pertemuan dengan Kepala Dusun dan sejumlah RT/RW di lingkungan Dusun Seneng 1 yang bertempat di Rumah Bp. Agus Setiyono (Ketua RT.03 RW.02). Pada bulan Agustus, sekitar tanggal 20-an akan dilaksanakan Pekan Olahraga Tingkat Dusun (Pordus) dan Pentas Seni, Pendidikan dan Budaya. Dana yang digunakan bersumber dari ADD (Dana Desa) yang mana pada kesempatan tersebut turun sejumlah Rp. 10 Juta, dengan potongan 11.5 % hingga didapatlah Rp. 8.850.000,- yang pelaksanaannya dikelola Pemuda Dusun Seneng 1.

[5]. Berdasar informasi dari Kepala Dusun dan Ketua RW.01, dalam waktu dekat rencananya dilingkungan RT.01 RW.01 akan dibangun sebuah hotel 4 lantai. Sejurus dari pihak pengelola berencana akan bertatap muka dengan warga guna memenuhi tahapan AMDAL yang masih menjadi pekerjaan rumah.

[6]. Dalam kesempatan tersebut, Pak Parmono memberikan masukan seputar pembangunan Desa yang berfokus pada pengadaan inventaris RT, supaya kedepan sekitar tahun 2019 kursi lipat stainles steel dapat dimiliki. Adapun teknisnya semoga pihak RT dapat mengusulkannya melalui Desa atau pihak ketiga. Jika kursi telah dimiliki, jasa penyewaan kursipun dapat menjadi solusi pemasukan (kas) RT.

[7]. Untuk kemajuan RW.01 dan Dusun, Bp. Harry Suyanto memberikan masukan supaya pihak RT sering mengingatkan supaya administrasi surat menyurat teragenda, tercatat dan bernomor.

[8.] Tepat pukul 22.00 wib acara telah selesai dan ditutup oleh pembawa acara.

Terima kasih.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar